إعداد ميزانية الصيانة وترشيد التكاليف

نبذة عامة:

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لفهم آليات إعداد ميزانية الصيانة بكفاءة، مع التركيز على أساليب ترشيد التكاليف وتحقيق التوازن بين الجودة والإنفاق. تركز الدورة على الجانب النظري في إدارة عمليات الصيانة ووضع الخطط المالية بشكل استراتيجي. تعد هذه الدورة من البرامج الأساسية لتطوير الكفاءات الإدارية والمالية في مجالات التشغيل والصيانة.

الهدف العام:

تمكين المشاركين من فهم مفاهيم إعداد ميزانية الصيانة وتطبيق أدوات ترشيد التكاليف لتحقيق كفاءة الإنفاق وتحسين الأداء المالي للمشاريع والمنشآت.

الأهداف التفصيلية:

1. فهم مفهوم ميزانية الصيانة وأهميتها في تخطيط العمليات التشغيلية.
2. التعرف على العناصر الرئيسية التي تتضمنها ميزانية الصيانة.
3. اكتساب المهارات اللازمة لتحليل وتقييم المصروفات المتعلقة بالصيانة.
4. تعلم كيفية تطبيق أدوات وتقنيات ترشيد التكاليف في عمليات الصيانة.
5. تعزيز القدرة على اتخاذ قرارات مالية مدروسة تدعم الاستدامة والكفاءة.

محاور الدورة:

المحور الأول: مفهوم ومكونات ميزانية الصيانة

1. تعريف ميزانية الصيانة وأهميتها في المؤسسات الصناعية والخدمية.
2. الفرق بين ميزانية الصيانة الوقائية والتصحيحية.
3. تصنيف البنود الرئيسية في ميزانية الصيانة (قطع الغيار، العمالة، الخدمات الخارجية…).
4. دور الإدارة المالية في دعم عملية إعداد ميزانية الصيانة.

المحور الثاني: خطوات إعداد ميزانية الصيانة

1. تحديد الاحتياجات الفعلية للصيانة بناءً على خطة التشغيل.
2. استخدام البيانات التاريخية لتوقع المصروفات المستقبلية.
3. التنسيق بين أقسام الصيانة والمالية في مرحلة الإعداد.
4. تحليل العوامل المؤثرة على تقديرات الميزانية (التضخم، التغيرات التشغيلية…).

المحور الثالث: أدوات تحليل وتقييم التكاليف

1. مفهوم تحليل التكلفة مقابل الفائدة في مشروع الصيانة.
2. استخدام مؤشرات الأداء المالية لتقييم كفاءة الإنفاق.
3. مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المقدرة لمراجعة دقة التقديرات.
4. تطبيق نماذج تحليل الانحرافات المالية في ميزانية الصيانة.

المحور الرابع: استراتيجيات ترشيد التكاليف في الصيانة

1. مفهوم ترشيد التكاليف وعلاقته بتحسين جودة الخدمة.
2. تقليل الهدر في استهلاك المواد والأدوات خلال عمليات الصيانة.
3. تحسين الكفاءة التشغيلية عبر الصيانة الوقائية.
4. تبني سياسات الشراء الذكية لتوفير التكاليف على المدى الطويل.

المحور الخامس: المراجعة والتقييم المالي المستمر

1. أهمية المراجعة الدورية لميزانية الصيانة.
2. متابعة تنفيذ الميزانية وفق الجدول الزمني المحدد.
3. تقييم الأثر المالي لقرارات ترشيد التكاليف.
4. إعداد تقارير تحليلية لدعم اتخاذ القرارات المستقبلية.