ادارة تخطيط المشاريع باستخدام MS Project

نبذة عامة:

تهدف هذه الدورة إلى إكساب المشاركين المهارات والمعرفة اللازمة لاستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت (MS Project) في إدارة وتنظيم مشاريع المؤسسة بكفاءة وفعالية، من خلال تخطيط المهام، توزيع الموارد، ومتابعة سير العمل.
تساعد الدورة على بناء قدرات المتدربين في استخدام أدوات البرنامج الحديثة ضمن إطار منهجي لإدارة المشاريع.

الهدف العام:

تمكين المشاركين من استخدام برنامج إدارة تخطيط المشاريع باستخدام MS Project كأداة فعالة في التخطيط، التنظيم، والرقابة على مختلف مراحل المشروع بطريقة احترافية وسهلة.

الأهداف التفصيلية:

1. التعرف على أساسيات برنامج MS Project وواجهته الرئيسية.
2. تنمية القدرة على إنشاء مشروع جديد وتحديد أهدافه ومتطلباته باستخدام الأدوات المناسبة.
3. تعليم المشاركين كيفية إدخال المهام وتجميعها وربطها بمراحل المشروع المختلفة.
4. تمكين المشاركين من تخصيص الموارد البشرية والمادية للمشروع وتحليل تحميلها.
5. إكساب المشاركين مهارات متابعة ومراقبة المشروع باستخدام أدوات MS Project وإعداد التقارير المناسبة.

محاور الدورة:

المحور الأول: مقدمة في إدارة تخطيط المشاريع باستخدام MS Project

• مفهوم إدارة المشاريع وأهميته في المؤسسات الحديثة.
• دور برنامج MS Project في دعم عمليات التخطيط والتنفيذ.
• نظرة عامة على واجهة المستخدم والإعدادات الأساسية.
• الفوائد الأساسية التي يقدمها البرنامج لمديري المشاريع.

المحور الثاني: إنشاء جدول زمني للمشروع (Project Schedule)

• تحديد نطاق المشروع وتحديده في بيئة MS Project.
• إدخال المهام الرئيسية والفرعية بشكل منطقي.
• تعيين المدة الزمنية لكل مهمة وفق خطة المشروع.
• ربط المهام مع بعضها البعض لتحديد التبعيات.

المحور الثالث: إدارة الموارد في MS Project

• تصنيف الموارد المتاحة (بشرية، مادية، مالية) داخل البرنامج.
• تخصيص الموارد لكل مهمة حسب نوعها وتوفرها.
• تحليل تحميل الموارد وتجنب الإفراط أو قلة الاستخدام.
• تحديث بيانات الموارد أثناء سير المشروع.

المحور الرابع: تتبع ومراقبة المشروع

• مقارنة الخطة الأصلية بالتقدم الفعلي للمشروع.
• تحديث حالة المهام وتسجيل التأخير أو التقدم.
• استخدام خط الأساس (Baseline) لتقييم الأداء.
• تحليل الانحرافات وفهم أسبابها باستخدام أدوات البرنامج.

المحور الخامس: إعداد التقارير وإدارة التواصل

• إنشاء تقارير تلقائية عن حالة المشروع وجدولته.
• تصميم تقارير مخصصة تناسب احتياجات أصحاب المصلحة.
• استخدام الرسوم البيانية والتقويمات لعرض معلومات المشروع.
• تسهيل عملية التواصل بين فريق العمل باستخدام أدوات البرنامج.