دورة تخطيط وجدولة المشاريع باستخدام Project M

نبذة عامة:

تهدف دورة تخطيط وجدولة المشاريع باستخدام Project M إلى إكساب المشاركين المهارات النظرية والتطبيقية اللازمة لإدارة مشاريعهم بكفاءة وفعالية باستخدام أداة Microsoft Project. ستركز الدورة على بناء أساس قوي في مفاهيم إدارة المشاريع وتقوية القدرات التحليلية والتخطيطية من خلال استخدام الأدوات الحديثة.

الهدف العام:

إكساب المشاركين المعرفة النظرية اللازمة لاستخدام برنامج Microsoft Project في تخطيط وجدولة المشاريع، وتعزيز قدراتهم على تصميم وتنظيم مراحل المشروع بطريقة احترافية ومنهجية.

الأهداف التفصيلية:

1. فهم مفهوم وأساسيات تخطيط وجدولة المشاريع.
2. التعرف على واجهة برنامج Microsoft Project (Project M) واستخداماتها المختلفة.
3. تنمية المهارات المتعلقة بتحديد المهام والأنشطة الرئيسية للمشروع.
4. تعزيز القدرة على تخصيص الموارد وربطها بالمهام ضمن خطة المشروع.
5. بناء جداول زمنية دقيقة وتحليلها دون الحاجة إلى تدخل عملي أو تطبيقي.

محاور الدورة:

المحور الأول: مقدمة في إدارة المشاريع وتخطيطها

• مفهوم إدارة المشاريع ودور التخطيط فيها.
• أهمية الجدولة الفعالة في نجاح المشروع.
• مراحل دورة حياة المشروع.
• دور أدوات البرمجيات الحديثة مثل Project M في تسهيل العملية.

المحور الثاني: التعريف ببرنامج Microsoft Project (Project M)

• نظرة عامة على واجهة البرنامج ومكوناته الأساسية.
• فوائد استخدام Project M في إدارة المشاريع.
• أنواع العروض والجداول المتاحة في البرنامج.
• كيفية التنقل بين الأدوات المختلفة وإعداد الإعدادات الأولية.

المحور الثالث: إنشاء خطة مشروع شاملة

• تحديد نطاق المشروع وتفكيكه إلى مهام رئيسية وفرعية.
• إنشاء قائمة بالمهام مع تحديد العلاقات بينها.
• تحديد المدة الزمنية لكل مهمة.
• استخدام المخططات الشبكية (Network Diagrams) كأداة للربط بين المهام.

المحور الرابع: تخصيص الموارد وإدارتها

• تصنيف أنواع الموارد (بشرية، مادية، مالية).
• خطوات تخصيص الموارد للمهام داخل Project M.
• مفهوم تحميل الموارد وتأثيرها على الخطة الزمنية.
• طرق مراقبة توزيع الموارد وتجنب الإفراط أو القلة.

المحور الخامس: إعداد الجداول الزمنية وتحليلها

• إنشاء جدول زمني كامل للمشروع باستخدام Project M.
• فهم مفهوم المسار الحرج (Critical Path) وأهميته.
• تحليل الجدول الزمني وتحديد النقاط الحيوية.
• استعراض الخيارات المتاحة لتعديل الجدول دون التأثير على الكفاءة